Las facturas de tus proveedores llegan por email, por WhatsApp, en una carpeta compartida o en papel — y alguien las tipea en Odoo. Acelio Docs las recibe por cualquiera de esos canales, lee el QR de ARCA, completa el resto con IA de visión, valida el CAE contra ARCA y las deja en tu Odoo como factura de proveedor con el archivo original adjunto. Vos solo revisás y aprobás.
Cada factura recibida es un rato de tipeo y dos o tres oportunidades de error: un dígito del CUIT, una alícuota, un número repetido. Llegan por canales distintos, nadie sabe cuáles vencen esta semana, y una factura apócrifa se descubre —con suerte— cuando ya está contabilizada.
Por WhatsApp —al mismo número que ya usás—, por una casilla de email, por una carpeta de Google Drive o subida a mano. PDF o foto, da igual: el mismo archivo nunca entra dos veces.
El QR de ARCA trae CUIT, número, fecha, total y CAE con exactitud total, gratis. La IA de visión completa lo que el QR no trae: líneas, IVA por alícuota, percepciones, vencimiento y hasta el número de orden de compra impreso.
Los totales se cruzan entre el QR, la IA y la suma de líneas; el CAE se constata contra ARCA para detectar facturas apócrifas — sin que tramites nada, el certificado lo pone Acelio — y los duplicados se frenan por archivo, por clave fiscal y contra tu Odoo.
El documento a la izquierda, los campos con su nivel de confianza a la derecha. Aprobás y la factura se crea en tu Odoo con impuestos, orden de compra imputada y el archivo adjunto — en borrador para el contador, o contabilizada directo si así lo configurás.
QR de ARCA, IA con su porcentaje de confianza o edición humana: no revisás una caja negra, revisás lo que tiene dudas. Corregir un campo crítico re-extrae el documento solo.
Cada comprobante se constata contra el servicio oficial de ARCA: si el CAE no existe o no corresponde, lo ves en rojo antes de que la factura toque tu contabilidad.
Busca las órdenes pendientes del proveedor en Odoo y mapea línea por línea, con margen configurable. Ante ambigüedad no imputa: mejor que lo mires vos a meter un asiento mal.
La cuenta contable que elegiste para ese proveedor se sugiere sola la próxima vez, y los errores repetidos de extracción se corrigen automáticamente. También podés escribirle reglas por proveedor en lenguaje natural.
Una factura de proveedor (o nota de crédito, según el comprobante) con el proveedor buscado o creado por CUIT, los impuestos mapeados, la numeración argentina y el PDF o la foto original adjuntos. Por defecto queda en borrador; si activás la contabilización directa, queda posteada.
Constata el comprobante contra el web service oficial de ARCA: verifica que exista y que su CAE sea válido para ese CUIT, tipo y número. No hace falta ningún trámite: se usa el certificado de la plataforma Acelio, y el resultado queda a la vista en cada documento.
Se frena en tres capas: por el archivo (el mismo PDF no entra dos veces, ni por otro canal), por la clave fiscal (CUIT, tipo, punto de venta y número) y contra tu Odoo antes de crear el asiento. Si algo se marcó de más, un clic en «No es duplicado» lo libera.
No. Siguen mandando la factura como siempre: al email, a la carpeta o al WhatsApp. Si entra por WhatsApp, además reciben la validación al instante — si es válida, con CAE y emitida a tu CUIT, o qué problema tiene si no lo es.
Sí. La empresa destino se detecta sola por el CUIT al que está emitida la factura, contra las empresas de tus conexiones de Odoo, cada una con su diario de compras. Si ninguna coincide, va a la empresa por defecto y queda anotado.
Sí. Una foto del comprobante alcanza, y si no tiene QR —un ticket, un proveedor del exterior— la IA de visión extrae la cabecera completa. Los tres controles de cuadre corren igual, así que lo dudoso siempre pasa por revisión.
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