Conciliar el banco a mano es de las tareas que más horas come y menos valor agrega. Acelio Match toma el extracto de tu banco, lo cruza contra los movimientos de tu Odoo y te propone cada conciliación con su justificación. Vos confirmás. Lo que era una tarde, son minutos.
El extracto dice una cosa y el ERP otra: la referencia viene truncada, el cliente pagó tres facturas con una transferencia, el banco cobró una comisión que nadie registró. La conciliación termina siendo una persona con dos pantallas abiertas buscando coincidencias, y los errores aparecen justo cuando hay que cerrar el mes.
Subís el archivo del banco o conectás la fuente automática. Acelio normaliza el formato y ordena los movimientos por fecha e importe.
Cruza cada movimiento del banco contra facturas, pagos, cheques y cupones de tu Odoo, contemplando pagos parciales, agrupados y diferencias de fecha. Cada sugerencia viene con el motivo por el que la propone.
Aceptás las que están bien en un clic, ajustás las dudosas y conciliás a mano las que no tienen contraparte. Lo que corregís mejora las sugerencias siguientes.
Los movimientos sin pareja y las diferencias quedan listados aparte, con su antigüedad, para que no se enteren recién en el cierre.
Una transferencia que cancela cuatro facturas, o cuatro pagos para una factura grande: los dos casos se resuelven sin partir el movimiento a mano.
Las diferencias por comisiones, impuestos a los débitos y retenciones se identifican y se imputan a la cuenta que definas.
Cheques en cartera, depositados y rechazados, y cupones de tarjeta con su liquidación, entran en el mismo circuito de conciliación.
Cuando confirmás, la conciliación se registra en tu Odoo. No queda en una herramienta aparte que después hay que replicar.
Odoo concilia por reglas: coincidencias exactas de importe, referencia o contacto. Acelio suma un cruce asistido por IA que resuelve los casos que las reglas no cubren —pagos parciales, cobros agrupados, referencias incompletas, diferencias por comisiones— y explica por qué propone cada match.
Con cualquier banco cuyo extracto puedas descargar, porque Acelio normaliza el archivo al importarlo. Para algunas fuentes —entre ellas Mercado Pago y bancos con integración disponible— la descarga es automática.
Propone, no decide. Cada sugerencia queda pendiente de confirmación humana. Podés aceptar en lote las que son evidentes y revisar sólo las dudosas.
Quedan en una lista de pendientes con su antigüedad, para que se resuelvan durante el mes y no en el cierre. Desde ahí se pueden imputar a una cuenta o conciliar manualmente.
Sí. Al confirmar, el asiento de conciliación queda en tu Odoo, que sigue siendo la fuente contable. Acelio no reemplaza tu contabilidad.
Depende del volumen, pero el trabajo pasa de revisar movimiento por movimiento a validar sugerencias: en cuentas con cientos de movimientos mensuales, una tarea de horas se resuelve en minutos.
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